Pour commencer, ajoutez un document à une conversation. Trois façons de faire :
- Glisser-déposer un fichier dans la zone de dépôt.
- Cliquer sur Parcourir les documents pour choisir un fichier dans l'explorateur de votre ordinateur.
- Cliquer sur Coller du texte libre pour ouvrir une fenêtre (« Collez ou entrez du texte. Nous le traiterons comme un fichier chargé. ») où vous collez ou tapez du texte, jusqu'à 5 000 caractères. Cliquez sur Soumettre (ou Annuler).
| Détail | À savoir |
|---|---|
| Formats acceptés | Word, PowerPoint, Excel, PDF, texte et XLIFF |
| Limites | Un document par conversation, jusqu'à 200 Mo — texte collé jusqu'à 5 000 caractères |
| Après l'ajout | Le fichier est traité et ajouté à l'Historique des versions |
Le panneau Pre-flight : vérifier les détails du document
Juste après l'ajout, OTTO affiche le panneau Pre-flight, qui confirme la prise en charge du document et résume ses principales informations avant le lancement d'une action :
| Champ | Ce qu'il indique |
|---|---|
| Nom du fichier | Le nom du document ajouté (p. ex. TRSB US Inc_MSA Template.docx) |
| Mots | Le nombre de mots détectés |
| Taille | La taille du fichier (en Ko ou Mo) |
| Langue | La langue source détectée automatiquement — corrigeable au besoin |
| Statut (bouclier) | L'icône de bouclier confirme que le fichier a été vérifié et traité |
Le fichier apparaît également dans l'Historique des versions, avec l'étiquette Source, sa langue source et un bouton Télécharger. Sous la carte, la section Actions disponibles vous permet de choisir l'action à effectuer (voir « Actions disponibles »).
Selon la configuration de votre organisation, OTTO peut également générer un fichier XLF, un fichier intermédiaire utilisé pour la traduction. Celui-ci est téléchargeable à partir de l'Historique des versions. Cette fonctionnalité est facultative et n'est offerte que si elle a été activée pour votre organisation.
Si la langue détectée est incorrecte, corrigez-la dès cette étape : toutes les actions suivantes utiliseront la langue que vous aurez sélectionnée (voir « Comment vérifier ou corriger la langue détectée? »).