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Pour les services financiers

Du contenu financier multilingue, livré dans les délais et prouvé mot à mot.

OTTO ne se contente pas de traduire votre contenu réglementé : il détermine ce que chaque document exige, le produit, le vérifie et consigne chaque étape. Vos équipes déposent à temps sur chaque marché et peuvent montrer leur travail dès qu’un organisme de réglementation le demande.

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Aperçu du fonds
EN-US vers FR, DE, ES · v4
En direct
Classé
risque élevé · réglementé
RCC
Ancré
glossaire du fonds v4
AMI
Noté
fluidité · exactitude · terminologie
98
Acheminé
validation par un expert
EEQ
Approuvé
consigné à 14 h 02 · signé
M.S-J
Conçu pour le contenu qu’un organisme de réglementation lit vraiment.
Chaque étape est consignée : rien à reconstituer après coup.
La réalité

Vous produisez du contenu réglementé plus vite que votre circuit d'approbation ne peut suivre.

Prospectus, aperçus du fonds, DIC, rapports aux investisseurs : autant de langues que l’exigent vos marchés, et autant d’organismes de réglementation à satisfaire. Le calendrier de dépôt, lui, ne s’arrête jamais ; la vérification manuelle, elle, finit par bloquer.

Chaque organisme de réglementation l’exige à sa façon

La SEC, l’ESMA, l’AMF et chaque autorité nationale attendent des formats, des informations à fournir et des pistes de vérification qui leur sont propres. Aligner un seul produit sur l’ensemble engloutit des semaines de travail spécialisé.

Le goulot d’étranglement, c’est l’approbation, pas la traduction

La rédaction est devenue rapide ; la vérification, le rapprochement et l’approbation sont restés au même rythme. Tout se fait encore un document à la fois, à la main, précisément là où une fenêtre de dépôt manquée coûte le plus cher.

Ce qu’on ne peut pas démontrer, on ne peut pas le défendre

Quand un organisme de réglementation demande pourquoi un chiffre ou une information à fournir a changé, « le traducteur en a décidé ainsi » ne constitue pas une réponse. Or la plupart des dispositifs sont incapables de dire qui a changé quoi, quand et pourquoi.

Cas d'utilisation

OTTO rejoint la finance
là où vit le contenu.

Trois familles de contenu réglementé. Trois flux de travail. Une seule couche de gouvernance.

01 · Dépôts réglementaires et information aux investisseurs

Du prospectus au rapport annuel, prêt à déposer sur chaque marché, dans les délais.

OTTO trie chaque dépôt réglementaire et chaque document destiné aux investisseurs, l’achemine vers le flux de travail approprié et ne fait remonter que ce que votre équipe doit approuver avant la fermeture de la fenêtre, avec la trace de chaque décision.

Prospectus et documents de placement

Produits et versionnés pour tous les marchés, alignés sur la source, avec l’historique complet des modifications.

Aperçu du fonds, aperçu du FNB et DIC/DICI

L’information clé produite selon les gabarits européens en vigueur, puis verrouillée pour rester cohérente.

Rapports annuels et intermédiaires

Chaque chiffre tracé, chaque marché synchronisé avec la source, rien à reconstituer après coup.

Rapports de la direction sur le rendement du fonds et information ESG

L’information continue et le contenu en développement durable traduits avec la formulation exacte, prêts à déposer.

1 dépôt source → 27 langues de l'UE → DIC conformes au règlement PRIIP
02 · Clientèle, conseillers et services bancaires numériques

Du contenu client fidèle à la marque, aux allégations approuvées et à la réglementation de chaque marché.

De l’outillage des conseillers aux services bancaires numériques, OTTO fait avancer vite le contenu à fort volume tout en gardant sous contrôle les allégations approuvées, les informations à fournir, le ton et la terminologie : il décide d’entrée de jeu ce qui part automatiquement et ce qui exige un regard humain.

Matériel destiné aux conseillers et à la vente

Du contenu fidèle à la marque et aux allégations approuvées, vérifié pour chaque marché avant diffusion.

Correspondance et avis à la clientèle

Les modifications de frais, les avis de compte et les communications sensibles, vérifiés quant à leur exactitude et conservés dans votre propre environnement.

Services bancaires numériques et en ligne

Le contenu de l’application, du portail et du site Web, traduit et tenu cohérent avec votre terminologie.

Campagnes et médias sociaux

Le contenu marketing produit rapidement pour chaque marché, accompagné des mentions obligatoires qui doivent le suivre.

1 campagne → 8 marchés · allégations approuvées verrouillées · mentions obligatoires jointes
03 · Risque interne, crédit et conformité

Des documents internes confidentiels, acheminés selon le risque et gardés sous votre maîtrise.

Du mémoire de crédit aux procédures de lutte contre le blanchiment, OTTO achemine les documents internes sensibles vers le flux de travail multilingue approprié, classe le risque, fait remonter ce qui exige un expert et consigne chaque décision, à l’intérieur de votre propre environnement.

Mémoires de crédit et documents de comité

Acheminés selon le risque, avec les termes sensibles verrouillés et chaque approbation tracée.

Lutte contre le blanchiment, connaissance du client et sanctions

Les directives internes réglementées, tenues cohérentes et à jour sur chacun de vos marchés d’exploitation.

Politiques, modes opératoires normalisés et mesures correctives

La documentation interne produite et versionnée, avec une trace claire des modifications et de leur date.

Formation obligatoire

La formation en lutte contre le blanchiment, en conduite professionnelle, en protection des renseignements personnels et en prévention de la fraude, localisée rapidement et ancrée dans votre propre terminologie.

1 mémoire de crédit → 3 langues · termes sensibles verrouillés · approbations tracées
La plupart des plateformes traduisent. OTTO, lui, décide.

Traduction traditionnelle face à
une plateforme qui décide.

Le même contenu peut passer par l’une ou par l’autre. Une seule, pourtant, donne à votre équipe une vraie réponse quand un organisme de réglementation demande : « pourquoi ce changement? »

Traduction traditionnelle OTTO
La façon de décider L’outil traduit ; tout le reste se décide ailleurs, par des humains. OTTO lit chaque contenu, décide du traitement à lui appliquer et consigne le motif.
Contrôles de qualité Une personne valide l’ensemble à la fin, à la main. OTTO vérifie chaque partie à mesure qu’elle est produite et ne signale que ce qui exige un regard humain.
La piste de vérification Éparpillée entre les courriels, les commentaires et les chiffriers. Un registre unique et propre : pour chaque modification, qui, quoi, quand et pourquoi.
Quand quelque chose change On relance tout le fichier. On revérifie tout. Seules les parties touchées sont refaites et revérifiées. Le reste ne bouge pas.
Ce que vous obtenez réellement Un service de traduction. Une plateforme qui décide, produit et prouve, dans plus de 60 langues.
LES RÈGLES DONT VOUS RÉPONDEZ

Conçu pour les normes les plus exigeantes dont répond le contenu financier.

OTTO ne se contente pas d’affirmer sa conformité : chaque flux de travail s’accompagne d’une réponse claire et documentée aux normes que votre équipe doit défendre, en mots simples, avec la référence officielle là où elle compte.

SEC

Les règles américaines sur l’information à fournir et les communications aux investisseurs

CE QU'OTTO VOUD APPORTE Chaque action est signée et rattachée à une personne, et rien dans l’historique ne peut être écrasé en douce.

PRIIP/DIC

Les règles européennes sur les documents d’informations clés

CE QU'OTTO VOUD APPORTE Les DIC sont produits selon les gabarits européens en vigueur, dans chaque langue exigée, puis verrouillés pour rester cohérents.

OPCVM/DICI

Les règles européennes sur l’information relative aux fonds

CE QU'OTTO VOUD APPORTE L’information relative aux fonds est produite et versionnée pour tous les marchés, tracée depuis la source, avec l’historique complet des modifications.

MiFID II/ESMA

Les règles européennes sur les communications aux investisseurs et le marketing

CE QU'OTTO VOUD APPORTE Le contenu marketing et le contenu destiné aux investisseurs sont vérifiés par rapport aux mentions qu’exige chaque marché, avant leur diffusion.

CANADA (AMF/ACVM/BSIF)

Les règles canadiennes sur l’information bilingue et l’information continue

CE QU'OTTO VOUD APPORTE Les aperçus du fonds, les rapports de la direction sur le rendement du fonds et les documents d’information sont produits en français et en anglais d’un même mouvement, cohérents dans les deux langues, avec la piste de vérification qu’attendent les organismes canadiens et le Québec (Loi 25).

Protection et localisation des données

Le RGPD et l’endroit où résident vos données

CE QU'OTTO VOUD APPORTE Votre contenu reste dans votre propre environnement. Nous ne l’utilisons pas pour entraîner nos modèles et il peut demeurer dans la région de votre choix (UE, États-Unis, Canada), sur demande.

Foire aux questions

Des réponses claires pour les équipes en milieu réglementé.

Une question propre à votre flux de travail ? Parlez à notre équipe : nous la reprendrons avec vous point par point.

Peut-on vraiment laisser l’IA approcher du contenu financier réglementé?

C’est précisément pourquoi OTTO décide d’abord. Avant toute exécution, RCC classe chaque document selon le risque, la complexité et la sensibilité réglementaire. Le contenu à faible risque avance automatiquement, tandis que le contenu à risque élevé (prospectus, DIC, documents d’information) est retenu pour validation par un expert. L’IA n’a jamais le dernier mot sur le contenu qui peut vous nuire.

Est-ce que cela tiendra la route lors d’un audit?

Oui. Chaque action est journalisée, signée et rattachée à une personne, et l’historique ne peut pas être écrasé en douce. Quand un organisme de réglementation ou un auditeur demande pourquoi une décision a été prise, vous lui montrez le registre tel qu’il a été produit, et non une reconstitution après coup.

Quand une information à fournir change, comment OTTO met-il à jour tous les marchés?

Il ne retraite et ne revérifie que les parties touchées. Le contenu inchangé demeure tel quel, la modification est tracée et chaque version de marché reste alignée sur la même source. Aucune retraduction complète, aucune dérive silencieuse.

Comment OTTO gère-t-il les marchés qui exigent plus d’une langue officielle?

Il produit les langues en parallèle et les garde cohérentes entre elles, selon la terminologie et les gabarits qu’attend chaque organisme de réglementation. Là où un marché exige deux langues officielles sur un même produit, comme au Canada, les deux versions restent alignées au lieu d’être traduites et vérifiées séparément.

Comment OTTO préserve-t-il la cohérence de notre terminologie financière approuvée?

Il ancre chaque extrant dans vos propres glossaires, mémoires de traduction et références, document par document. Les termes approuvés et les noms de produits restent verrouillés au lieu de dériver d’une version à l’autre.

Qu’advient-il de nos données clients et de nos données de marché?

Elles restent dans votre propre environnement. Nous n’entraînons rien sur votre contenu et celui-ci peut demeurer dans la région de votre choix (UE, États-Unis, Canada), de sorte que les données sensibles de clients et de dépôts ne quittent jamais le territoire où elles sont autorisées.

OTTO remplace-t-il nos linguistes financiers et réglementaires?

Non. Il absorbe le volume à faible risque et la vérification manuelle, si bien que vos linguistes consacrent leur temps au contenu à fort enjeu, là où leur jugement compte vraiment.